Dank der vollständigen Integration von PrivaSphere™ Secure Messaging im kantonalen eMail System des Kantons St.Gallen (in Zusammenarbeit mit der Abraxas Informatik AG) ist es den LAM-Stellen einfach möglich mit externen Partnern wie Schulungs-Einrichtungen vertrauliche eMails auszutauschen. Da die LAM-Stellen mit besonders schützenswerten Daten wie z.B. Angaben über versicherte Personen arbeiten, so kommt deren Schutz auch bei der Kommunikation eine besondere Bedeutung zu. Im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Artikel 3 werden unter „besonders schützenswerte Personendaten“ im speziellen Daten zu „Massnahmen der sozialen Hilfe“ aufgeführt. In der datenschutzrechtlichen Weisung des SECO vom Oktober 2012 ist in Artikel 7 die Weitergabe von Personendaten geregelt. Auch gemäss Kreisschreiben1 des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO ist für die Kommunikation der Regionalen Arbeitsvermittlungs-Ämter (RAV) mit den versicherten Personen eine anerkannte Zustellplattform wie PrivaSphere™ Secure Messaging vorgesehen.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Vertrauliche eMail Übertragung ohne Softwareinstallation
- Verhinderung von Fehlzustellungen
- Vollständige Integration ins Kantonsnetz für die verwaltungsinternen Mitglieder
- Schnelle Realisierung
- Einfache Integration von Empfängern ausserhalb der Verwaltung
PrivaSphere™ Secure Messaging Service bei den bei den LAM-Stellen der St.Galler RAV
Nach Auskunft von Frau Monika Benz, AM Beraterin beim RAV St.Gallen, ist es wichtig, dass rasch und unkompliziert mit den Partnern im sozialen Bereich wie Schulungs-Einrichtungen über versicherte Personen kommuniziert werden kann. Aber auch die Kommunikation mit den Stellensuchenden selber kann so oftmals vereinfacht werden.
Die Vorgaben des Datenschutzes sind in diesem Zusammenhang klar: Vertrauliche Informationen, vorab besonders schützenswerte Personendaten, dürfen – unabhängig vom Informationskanal – nicht ungeschützt übermittelt werden. „Wir haben eine Anwendung gesucht, die einfach zu bedienen ist und ein hohes Mass an Sicherheit garantiert. Idealerweise ist sie im täglichen Gebrauch gleich einfach zu bedienen wie das normale E-Mail. Der PrivaSphere™ Secure Messaging Service überzeugte im Machbarkeitstest alle Beteiligten. Er lässt sich je nach Bedarf einsetzen und deckt unsere Anforderungen an Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit im Mailverkehr vollständig ab. Besonders schätzen es die Kommunikationspartner, dass sie die Wahl haben zwischen ihrem ‚Postfach‘ auf der PrivaSphere-Plattform (via Web – https) und der vollständigen Integration in ihr bisheriges E-Mail-Programm.“
Leistungsmerkmale PrivaSphere™ Secure Messaging
- Sofort Mails und Dokumente verschlüsselt an beliebige Empfänger versenden (SSL >=128-bit)
- Einfache organisationsübergreifende Identifizierung der Empfänger mittels Zugangscode (MUC)
- Authentifizierung und Login mit Zertifikat (SuisseID) möglich
- Auslieferung in geschützter Webmailumgebung oder im Mailprogramm/Server
- Infrastruktur und Betrieb mit Serviceverfügbarkeit in sicherem Schweizer Rechenzentrum
- Anerkannt für den Verkehr mit Behörden und Gerichten nach der „Verordnung über die elektroni-sche Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren“ (VeÜ-ZSSchK vgl. AS 2010 3105ff) sowie in Verwaltungsverfahren
Über PrivaSphere™
PrivaSphere AG ist die führende Schweizer Plattform für sichere eMail. PrivaSphere wurde im Oktober 2002 gegründet. Mit PrivaSphere können Unternehmen aller Grössen und aus den verschiedensten Branchen spontan sicher via Internet kommunizieren ohne Installation von Software oder Hardware und ohne in eine eigene eMail-Sicherheits-Infrastruktur investieren zu müssen. PrivaSphere wurde im Jahr 2004 mit dem CTI Start-Up Label der schweizerischen Förderagentur für Innovation ausgezeichnet und ist Preisträger des Swiss Technology Awards sowie ISO 27‘001 zertifiziert. PrivaSphere ist die erste eidgenössisch anerkannte, sichere eMail-Zustellplattformtechnologie. Auf PrivaSphere Technologie basieren u.a. der eGov E-Mail Service der IG Kommunikationsnetz Kanton St. Gallen (IG KOMSG), des AFI Thurgau, der Kantone Tessin, Appenzell Innerrhoden, Zug, Ob- und Nidwalden, Uri, Schaffhausen (KSD), der Stadt Zürich (OIZ), des Schweizerischen Bundesgerichts, diverse Ämter des Bundes (BfM, BLW, BA, …) sowie viele weitere mehr.
Quelle: PrivaSphere™
